产品信息是出口贸易业务的重要基础资料，完整规范的产品资料库将极大方便业务员对客户的报价以及给工厂下达正确的生产订单，最大限度的减少产品质量缺陷而造成的赔偿或延期交货问题。

产品管理主要功能：

1. 详细的产品参数描述，支持中英两种参数，在外销时自动显示英文，下采购单时自动显示中文参数，每个产品可以有多种包装方式
2. 支持条码管理，可快速打印条码标签，并在报价、验货、出货等环节使用条码枪快速录入产品资料
3. 产品图片管理，每个产品可以有多个图片对应，支持导入，导出图片功能
4. 强大的产品查找功能，提供多种查找和浏览分类方式，能让您在最短的时间内迅速找到所要的产品
5. 产品目录册制作，快速制作多种图文并茂的产品目录手册。
6. 产品报价历史数据查询
7. 产品销售历史数据查询
8. 产品采购价格比较
   
9. 产品目录可通过邮件群发到所有客户（※需要和我司的邮件管理系统配合）
10. 与企业网站的产品集成，可控制网站产品的访问级别，并统计产品的点击率和询价次数（※需要和我司的客户在线管理系统配合）
11. 为了减少产品资料录入成本，保证资料的及时性，可由供应商自己发布产品数据到我司的产品库，（※需要和我司的在线供应商管理系统相配合）

客户资源对于任何公司来说都是最重要的，客户的积累，需要一个能有序地登记和管理客户资料的工具 ，并能利用这个工具对客户的活动数据进行记录和分析统计，同时进行主动营销（如定期发送邮件、新产品通知）和服务关怀（如节日问候、问题反馈跟踪）。如果客户资料零散不集中，客户资料保密性不够，客户跟进持续性不够往往会造成客户不断丢失。
客户管理主要包括：

1. 多级客户数据浏览权限设置
2. 客户基本资料记录（如公司名称/地址/电话/邮件/….）
3. 多联系人管理，详细记录客户公司的所有联系人，包括联系人的生日、宗教信仰、图片等等
4. 客人常用交易资料，如唛头、检验要求、指定船公司等和相关的资料。
5. 意见反馈记录
6. 客户联系记录
7. 客户的任务计划
8. 客户寄样产品查询
9. 客户报价历史记录
10. 客户购买历史记录
11. 客户来往邮件（※需要和我司的邮件管理系统配合）
12. 网上注册客户管理（※需要和我司的客户在线服务系统配合


13. 客户网站访问统计分析（*需要和我司的客户在线服务系统配合）

1、销售报价
只要设置好基本报价参数，如价格条款（FOB/CIF…）、海运费、利润率、汇率等价格相关参数，报价系统就会自动计算出销售价格，供您参考修改，同时提供报价成本核算分析，本工具大大提高业务报价的效率和准确性，特别是在展会上，对于大量的客户价格咨询，您就会变得游刃有余。
主要功能：

1. 从产品资料导入产品，快速生成报价单
2. 自动计算参考销售价格
3. 报价单生成（支持合并）销售合同
4. 报价历史数据查询、分析、统计
5. 网上报价管理（※需要和我司的客户在线管理系统相配合）

2、销售合同
销售合同是公司与客户达成的一种买卖约定，主要内容包括销售产品的品名、数量、规格、单价、支付方式、付款期限、交货期限及运输方式等等，采购合同及出货安排的数据都来自于外销合同，也是其他业务环节执行的主要依据。
主要功能：

1. 可从报价或产品导入生成
2. 合同成本核算
3. 合同执行审核
4. 自动生成多个供应商的采购合同

1、采购报价
可从客人报价单直接导入，转给供应商报价，可对供应商的采购报价进行分析和比较，找出最便宜的供应商
2、采购合同
出口贸易公司（部门）下给工厂的订货合同，是生产、验货、付款的依据。
3、可选的工厂生产指令单
提供详细的产品制作工艺流程说明，作为工厂生产加工的作业指导书。
4、工厂验货
控制出货品质，同时作为供应商的评级依据。

根据销售合同生成出货清单，支持合同分批或合并出货。

1. 出货清单
   根据合同交货期，制作出货清单，通知工厂备齐货物
2. 订仓管理
   根据出货单，自动生成运输要求资料给货代或船公司。
3. 报关单证制作
   根据出货清单，制作出口货物报关单、发票、装箱单等常用报关单证

根据出货清单生成对应的客户应收帐单和工厂应付帐单

1. 销售应收帐
2. 采购应付帐
3. 业务费用

提供办公辅助管理，让您的工作井然有序，重要的事情不会忘记。

1. 任务安排
2. 日程安排
3. 内部通知
4. 事件提醒